Nivel, objeto, NIF, alta en el REA y estado de la documentación de cada subcontrata, en el registro que exige la Ley 32/2006. Sin volver a teclear lo que la obra ya sabe.
El registro que cada contratista debe llevar por obra, habilitado por la autoridad laboral, con todas las subcontrataciones de su cadena: quién, a qué nivel, con qué objeto y desde cuándo. Tiene que estar en la obra, a disposición de la Inspección de Trabajo, del coordinador de seguridad y de los representantes de los trabajadores.
Contando desde el contratista, la Ley 32/2006 permite subcontratar hasta el tercer nivel: el contratista al primer subcontratista, este al segundo y este al tercero, que ya no puede subcontratar. Solo por fuerza mayor o exigencias de especialización se puede ampliar un nivel más, justificándolo por escrito y anotándolo en el libro.
Cada obra de la coordinación CAE ya sabe qué subcontratas ha aceptado. Anotas quién subcontrató a quién y el objeto, y el libro sale solo: nivel calculado, NIF y alta en el REA de cada empresa, fecha de inicio y el estado de su documentación el día que lo imprimes.
La habilitación del libro por la autoridad laboral y su custodia en la obra siguen siendo del contratista. Lo que desaparece es volver a teclear en un cuaderno lo que la plataforma ya tiene comprobado.
El Libro de Subcontratación es un registro obligatorio en toda obra de construcción. Lo exige la Ley 32/2006 y lo desarrolla el Real Decreto 1109/2007. Lo lleva el contratista, hay uno por obra y tiene que estar en la obra, no en la oficina.
La habilitación la da la autoridad laboral de donde radica la obra. Ese trámite es suyo y no lo hace ningún programa: lo que se puede tener resuelto de antemano es el contenido, que es donde está el trabajo de verdad y donde se producen los errores que luego hay que corregir delante de un inspector.
De cada subcontratación hay que anotar, al menos:
Y lo pueden pedir, en cualquier momento, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, el coordinador de seguridad y salud, la dirección facultativa, los representantes de los trabajadores y las propias empresas y autónomos que intervienen en la obra. Por eso un libro reconstruido al final, de memoria y de albaranes, se nota: las fechas no cuadran con las entradas en obra.
Los artículos, para leerlos enteros: Ley 32/2006 y Real Decreto 1109/2007. Y si lo que necesitas es contar eslabones, cuántos niveles permite la ley.
Reúne a tus subcontratas, define qué documentos necesitas y consulta sus estados y fechas de caducidad. Empieza por conocer la plataforma y el plan Coordinación.