Requisitos por obra
Reúne las subcontratas de cada obra y selecciona los documentos que necesitas de su expediente.
Coordinación de actividades empresariales
Plataforma CAE para coordinar tus obras
Plataforma CAE para constructoras y profesionales que coordinan obras. Define qué documentos necesitas, invita a cada empresa y consulta sus estados y caducidades desde un mismo lugar.
Probar una demostración sin registro
Tus subcontratas pueden mantener su expediente y aceptar invitaciones gratis.
Ejemplo de seguimiento
Reforma de edificio
3 empresas- Estructuras EjemploEn vigor
Documentos exigidos vigentes
- Instalaciones EjemploCaduca pronto
Revisar la fecha del seguro RC
- Acabados EjemploPendiente
Falta documentación exigida
Invitación por enlaceEstado por documento
Empresas ficticias. El estado refleja los documentos exigidos y los datos aportados; el nivel de comprobación se consulta por separado. No sustituye la autorización de acceso a la obra.
Demostración interactiva · datos ficticios
Una subcontrata, requisitos distintos en cada obra
Cambia de obra y simula una renovación para ver cómo se interpreta el expediente. Es un ejemplo simplificado, sin registro: no envía invitaciones ni modifica documentos reales.
Instalaciones Ejemplo SL · empresa ficticia
Invitación aceptada en este ejemplo. La obra ve estados documentales; compartirlos no concede acceso automático a los archivos.
Documentos exigidos en vigor · hay una caducidad próxima
- Caduca pronto
Seguro de responsabilidad civil
Quedan 7 días en este ejemplo
Comprobación: Declarado por la empresa
- En vigor
Formación PRL de construcción
Vigencia registrada en este ejemplo
Comprobación: Documentación aportada
Renovar una fecha no verifica el documento. La vigencia y el nivel de comprobación son distintos; la autorización de acceso corresponde al responsable de la obra.
En tu cuenta puedes crear obras e invitar a tus subcontratas. Consultar el alcance y las condiciones del plan Coordinación.
Coordinación CAE
Organiza la CAE de tu obra en tres pasos
Cada obra tiene sus requisitos. Reúne a tus subcontratas y consulta el estado documental que comparten contigo.
Crea la obra y di qué exiges
Seguro de responsabilidad civil, formación PRL de construcción y corriente de pagos con la Seguridad Social.
Invita a cada subcontrata con un enlace
Se lo mandas por donde quieras. Cada empresa acepta antes de que tú veas nada: su expediente es suyo.
Y ves el semáforo, no los papeles
Qué está en vigor, qué caduca pronto y qué falta, por documento y por empresa. Consulta también el nivel de comprobación de cada documento.
Qué incluye cada plan, en la página de precios.
La plataforma
El seguimiento documental de tu obra, reunido
Para quien ya trabaja con subcontratas y necesita saber qué documentación está disponible, cuál falta y cuándo caduca.
Empresas, plantilla y máquinas
Consulta los estados documentales que comparte cada subcontrata, incluida la documentación de su plantilla y maquinaria asociada.
Seguimiento de caducidades
Consulta fechas y avisos de documentos próximos a caducar o vencidos. Los avisos por correo dependen de tus preferencias de notificación.
Expediente de la obra
Reúne la información CAE de la obra para consultar y exportar su estado. Cada empresa conserva el control de sus archivos.
Libro de Subcontratación
Organiza las anotaciones y genera el documento desde la obra. La exportación no sustituye la habilitación oficial que corresponda.
Registro de acceso
Registra el acceso a obra y consulta la información documental disponible. El responsable de obra mantiene la decisión de autorizar la entrada.
Antes de empezar
¿Cómo gestiono varias obras con las mismas subcontratas?
Cada obra tiene sus requisitos y sus invitaciones. La empresa mantiene su expediente y acepta compartir su estado con cada obra. Una empresa puede tener la documentación exigida en vigor para una obra y documentación pendiente para otra: los requisitos pueden ser distintos.
¿Qué documentos CAE puedo seguir?
Selecciona los requisitos del catálogo por obra, como el seguro de responsabilidad civil, la formación PRL o el certificado de la Seguridad Social. Consulta vigencia y nivel de comprobación por separado. La lista debe corresponder a las necesidades de tu obra; la guía de documentación explica las diferencias.
¿Qué ocurre cuando caduca un documento?
Su estado refleja la fecha registrada. La empresa debe renovar su documentación; ClickObra no la renueva por ella. Puedes recibir avisos de caducidad y cambios de estado según tus preferencias y consultar las incidencias de las subcontratas desde tus obras.
¿Quién paga?
Quien coordina contrata el plan Coordinación. Las subcontratas pueden crear su cuenta, mantener su expediente y aceptar invitaciones sin pagar ese plan. Ver precios y periodicidad.
¿Veo los archivos de cada empresa?
La empresa acepta la invitación antes de compartir el estado de su expediente. Ver un estado no da acceso automático a los archivos ni a los números de póliza.
¿Un estado verde autoriza a entrar en obra?
No. Indica el estado de los documentos exigidos según los datos aportados. Revisa también su nivel de comprobación y los requisitos de tu obra; la autorización corresponde a su responsable.
¿También puedo encontrar empresas?
Sí. El directorio de empresas de obra permite buscar por oficio y ubicación. Puedes utilizarlo cuando necesites nuevas subcontratas.
Recursos: qué es la CAE · Libro de Subcontratación · comparar precios de plataformas.
Empezar
Coordina la documentación de tu próxima obra
Reúne a tus subcontratas, define qué documentos necesitas y consulta sus estados y fechas de caducidad. Empieza por conocer la plataforma y el plan Coordinación.