Qué papeles necesita un autónomo para entrar en una obra

El autónomo no es una empresa, pero está en el mismo sitio

La prevención de riesgos laborales está escrita para la relación entre un empresario y sus trabajadores. El autónomo sin asalariados no tiene trabajadores, así que buena parte de esa maquinaria —plan de prevención, evaluación de riesgos, vigilancia de la salud— no le aplica como obligación propia.

Pero la obra no distingue: si estás dentro, tus riesgos afectan a los demás y los suyos te afectan a ti. Por eso el artículo 24 de la Ley 31/1995 extiende el deber de cooperación a los trabajadores autónomos, y el Real Decreto 1627/1997 les dedica un artículo entero, el 12, con sus obligaciones en obra: aplicar los principios de la acción preventiva, cumplir el anexo IV, usar equipos conformes, atender las indicaciones del coordinador y cumplir lo establecido en el plan de seguridad y salud.

Esa es la parte que la ley dice. La otra parte —la larga— la dice el contrato, y no es lo mismo.

Lo que te van a pedir casi seguro

Alta en el RETA y último recibo de autónomos. Acredita que existes como profesional y que estás cotizando. Es el equivalente de los TC de una empresa con plantilla.

Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social y con Hacienda. Los dos, y actualizados. Es el documento que más entradas tumba, porque caduca y porque cada plataforma le pone una antigüedad máxima distinta.

Seguro de responsabilidad civil, con el recibo pagado. Ninguna norma general obliga a un autónomo a tenerlo, pero no hay obra que te deje entrar sin él: es condición de contrato en prácticamente todos los pliegos.

Formación en prevención del oficio que vas a hacer. En construcción, el convenio del sector la articula a través de la Tarjeta Profesional de la Construcción: un primer ciclo de nivel inicial de 8 horas, común a todos, y un segundo ciclo por oficio o puesto de trabajo —20 horas en la mayoría (albañilería, electricidad, fontanería, operadores de maquinaria) y 10 en algunos—.

Justificante de entrega y uso de EPIs. Si trabajas solo, te lo firmas tú; suena raro y se pide igual.

Adhesión al plan de seguridad y salud de la obra. Es un documento de la propia obra que firmas al entrar y que dice que lo conoces y lo cumples. Sale directamente del artículo 12 del Real Decreto 1627/1997.

Documentación de tus máquinas y equipos: marcado CE, declaración de conformidad, manual y último mantenimiento. Si metes un equipo en obra, el equipo también entra al expediente.

Lo que no te pueden exigir como obligación legal (y te van a pedir igual)

Evaluación de riesgos y plan de prevención. Son obligaciones del empresario respecto de sus trabajadores. Un autónomo sin asalariados no tiene esa obligación, ni la de concertar un servicio de prevención ajeno.

Reconocimiento médico. La vigilancia de la salud del artículo 22 de la Ley 31/1995 es un derecho del trabajador por cuenta ajena frente a su empresa. El autónomo no entra ahí.

Y sin embargo las dos cosas aparecen en casi todas las listas de documentación CAE. No es necesariamente un abuso: el contratista responde de quién está dentro, y puede poner las condiciones que quiera en el contrato mientras tú puedas no aceptarlas. Lo que cambia al saberlo es la conversación: no estás incumpliendo una ley, estás negociando un pliego. Muchas plataformas admiten en su lugar una declaración responsable del autónomo, y ese es el camino corto.

El REA y el autónomo

Aquí hay confusión constante. La Ley 32/2006 exige la inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas a las empresas contratistas y subcontratistas que vayan a ejecutar trabajos en una obra —artículo 4.2.b—, y define aparte al trabajador autónomo como la persona física que realiza la actividad de forma personal y directa, sin contrato de trabajo.

El autónomo sin trabajadores a su cargo no está entre los obligados a inscribirse. El autónomo con trabajadores sí: en ese momento actúa como empresa subcontratista y le aplica todo lo demás, incluida la inscripción.

Y hay un límite que sorprende a mucha gente: el trabajador autónomo no puede subcontratar los trabajos que se le han encomendado, ni a otra empresa ni a otro autónomo. Está en el artículo 5 de la misma ley. Si necesitas ayuda para rematar, la vía es contratar, no subcontratar.

Cómo no volver a montar la carpeta en cada obra

El problema del autónomo con el CAE no es tener los papeles: es que los mismos papeles hay que subirlos a la plataforma de cada cliente, con formatos y calendarios distintos, y que cuando caduca uno se cae la entrada a todas las obras a la vez.

Lo práctico es montar el expediente una vez y llevar el calendario de caducidades tú, sin esperar a que te lo recuerde el cliente: el certificado de estar al corriente, el recibo de autónomos y el seguro son los tres que vencen, y son siempre los tres que te dejan fuera.

En ClickObra el expediente lo mantienes una vez y lo compartes con cada obra que te invite, y a ti no te cuesta nada: paga la empresa que lleva la obra. Pero incluso si usas otra plataforma, el orden es el mismo: una carpeta buena y tres fechas apuntadas.